30/04/2024 MASP: ICS2 R3 Deployment Window

De EU is volop bezig met de voorbereidingen voor de uitrol van Release 3 van het “Import Control System versie 2 (ICS2)”. Deze Release heeft betrekking op alle goederen die de EU via maritiem (zee & binnenwater), weg en spoor binnenkomen. De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen gaat live op 3 juni 2024. Vanaf dan dienen Operatoren een “Entry Summary Declaration (ENS)” in te dienen via ICS2.

Specifiek:

  • Martiem Carriers: Start op 3/06/2024. 
  • Maritiem House Fillers: Start op 4/12/2024
  • Spoor & Weg: Start op 1/04/2025

Je mag vóór bovengenoemde datums (maar niet vóór 3 juni 2024) in productie gaan (met goedkeuring AAD&A). Om ervoor te zorgen dat je als operator je IT-systemen kan aanpassen is een "Deployment Window" voorzien. Dit is een periode (verscheidene maanden) die aan een operator kan worden toegekend indien hij niet tijdig klaar is om te connecteren met ICS2. 

Wens je gebruik te maken van het Deployment Window, vergeet dan niet je aanvraag in te dienen! In overeenstemming met de voorziene regelgeving dien je je aanvraag door te sturen naar de lidstaat waar je je EORI-nummer hebt aangevraagd. In België kan je dus enkel het Deployment Window aanvragen voor in BE toegekende EORI-nummers.

  • Martiem Carriers: Het Deployment Window eindigt op 4/12/2024. 
  • Maritiem House Filers: Het Deployment Window eindigt op 1/04/2025
  • Spoor & Weg: Het Deployment Window eindigt op 1/09/2025

Hoe aanvragen? Hiervoor gebruik je het formulier dat je kan terugvinden op de website van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AAD&A). Dit stuur je via e-mail naar de plda helpdesk.

Het formulier omvat onder andere volgende informatie:

  • Naam van het bedrijf
  • EORI 
  • Rol(len) (martiem, spoor, weg, master filer, house level filer) 
  • Geplande datum voor fase 1 conformiteitstests
  • Geplande datum voor fase 2 conformiteitstests
  • Verwachte datum van productielancering 
  • Datum van uitrolvenster: van ... tot ...
  • Contactpersoon

Handige Links:

  • Website AAD&A: link
  • Website Taxud ICS2 R3: link (hier kan je onder andere basisinformatie, factsheets en wetgevende teksten terugvinden)
  • Website Taxud FAQ ICS2: link
  • Website Circab: link (hier kan je informatie terugvinden omtrent de "Go Live", Transitie van Fase 1 naar Fase 2, evenals trainingsvideos, technische informatie, informatie rond conformiteitstesten, ...)

 

Labels: 
ICS2