13/01/2026 EMCS: Go Live Fase 4.2

Op 12 februari 2026 rolt de Algemene Administratie Douane & Accijnzen (AAD&A) EMCS Fase 4.2 uit, in overeenstemming met de planning van de Europese Commissie.

Impact:

De uitgewisselde berichten moeten vanaf 12 februari voldoen aan de specificaties voor Fase 4.2. Dit heeft tot gevolg dat de technische berichten in het formaat voor Fase 4.1 niet langer aanvaard worden. Dit is van belang voor de B2B-gebruikers.

Er worden geen nieuwe functionaliteiten toegevoegd, bijgevolg zal de impact voor de webgebruikers heel beperkt zijn vermits daar de berichten door EMCS worden opgemaakt.

Belangrijke wijzigingen in EMCS 4.2:

  • Interface EMCS ↔ AES (Automated Export System):
    • Afstemming van berichtformaten om inconsistenties en onvolledigheden weg te werken; foutcodes bij de crosscheck worden geactualiseerd.
  • Validatieregels voor tijdelijke (geregistreerde/gecertificeerde) vergunninghouders:
    • De reisduur in een e-AD/e VAD moet volledig binnen de geldigheidsperiode van de tijdelijke vergunning vallen.
    • De hoeveelheden mogen de toegestane limieten van de tijdelijke vergunning niet overschrijden.
  • B2B-validatie “Indicatie uitgestelde indiening”:
    • Deze moet de waarde “waar” hebben indien de combinatie “Datum van verzending” (vak 9e) en “Tijdstip van verzending” (vak 9f) in het verleden ligt.

       

Meer informatie:

Gedetailleerde en technische informatie over de wijzigingen in het kader van EMCS Fase 4.2. kan je raadplegen op de website van de AAD&A: 

https://financien.belgium.be/nl/douane_accijnzen/ondernemingen/applicaties-da/technische-documentatie-0/emcs

Go Live:

Tijdens de  migratie van Fase 4.1 naar Fase 4.2, op 12 februari 2026  voorziet de AAD&A een onderbreking van de EMCS-applicatie, in principe van 00u00 tot 10u00. Bevestiging volgt, alsook de nodige informatie over de noodprocedure. Meer info kan je binnenkort terugvinden op de website van de AAD&A: 

https://financien.belgium.be/nl/douane_accijnzen/ondernemingen/noodprocedures-da/van-kracht-zijnde-noodprocedures-emcs

Labels: