22/09/2026 MASP: Controles op FGAS en ODS in IDMS en AES

Vanaf 1 oktober 2026 worden binnen de Belgische douanetoepassingen IDMS en AES bijkomende controles ingevoerd voor de aangifte van gefluoreerde broeikasgassen (FGAS) en ozonafbrekende stoffen (ODS). Deze wijzigingen vloeien voort uit de Europese regelgeving en hebben tot doel de naleving van de vergunnings- en rapporteringsverplichtingen verder te versterken.

IDMS: automatische validatie van FGAS-certificaten via CERTEX

In IDMS wordt vanaf 1 oktober 2026 de geautomatiseerde controle van FGAS-certificaten geactiveerd via EU-CSW-CERTEX. Deze controle heeft betrekking op gefluoreerde broeikasgassen en producten of apparatuur die dergelijke gassen bevatten.

Voor aangiften waarvoor specifieke FGAS-documentcodes van toepassing zijn, zal IDMS automatisch de gegevens valideren met de informatie beschikbaar in CERTEX. Daarbij moeten de correcte TARIC-documentcodes en aanvullende gegevens worden opgenomen in de douaneaangifte. Onder meer de registratiecode van de onderneming in het F-GAS Portal (Y123), de nettohoeveelheid FGAS (Y163) en de hoeveelheid uitgedrukt in CO₂-equivalenten (Y121) worden gecontroleerd.

Ook de informatie van het toezichthoudende douanekantoor en de gegevens van de exporteur dien je in te vullen om een succesvolle validatie mogelijk te maken. 

Opgelet: Wanneer de gegevens niet via CERTEX kunnen worden gevalideerd, kan de douaneaangifte niet worden ingediend.

Op de website van de AAD&A kan je de "Richtlijnen voor het correct aangeven van F-GAS-certificaten" terugvinden.

AES: controle van vergunde hoeveelheden FGAS en ODS

Ook binnen AES wordt vanaf 1 oktober 2026 een bijkomende controle ingevoerd. De Douane zal voortaan de in de aangifte vermelde hoeveelheid FGAS of ODS vergelijken met de hoeveelheid die in de bijhorende vergunning werd toegekend.

De controle op de geldigheid van de vergunning zelf bestaat reeds geruime tijd. Voor aangevers verandert er daarom niets aan de wijze waarop de douaneaangifte wordt opgesteld of ingediend. De nieuwe controle betreft uitsluitend de vergelijking van de aangegeven hoeveelheden met de vergunde hoeveelheden.

Problemen met vergunde hoeveelheden?

Hiervoor kan je contact opnemen met de bevoegde diensten van de FOD Volksgezondheid.