21/03/2019 Vereenvoudiging rapportering Actieve Veredeling & Douane-entrepot

Tot op heden dienden:

  • de aanzuiveringsafrekeningen voor actieve veredeling en
  • de goedereninventaris van het douane-entrepot

op papier te worden ingediend op het controlekantoor vermeld in de vergunning. Dit was steeds een hulpkantoor.

In het kader van de digitalisering dienen de aanzuiveringsafrekeningen en goedereninventarissen per voorkeur op elektronische wijze (per e-mail) te worden ingediend bij volgend controlekantoor:

  • Het bevoegde hulpkantoor in geval van actieve veredeling – klassiek type (indien machtiging verleend door plaatselijk hoofd van het invoerkantoor)
  • Het bevoegde team ABC/SBC in geval van actieve veredeling (indien de machtiging niet werd verleend door het plaatselijk hoofd van het invoerkantoor) en douane-entrepot.

De bevoegde dienst zal in het vak “Controlekantoor” van de vergunning worden opgenomen.

De aanzuiveringsafrekening actieve veredeling dient minimaal volgende gegevens te omvatten:

  • De opgave 51
  • De leveringsopgave
  • De opgave van de uitvoeroverschotten (indien van toepassing)
  • De berekening van de verschuldigde rechten (indien van toepassing)
  • De aangiften ten verbruik waarmee de verschuldigdheden werden voldaan (indien van toepassing)

Wat betreft douane-entrepot dient de goedereninventaris ten minste volgende gegevens te bevatten:

  • De opgave 71
  • De opgave van over te dragen voorraad
  • De aangiften ten verbruik (indien van toepassing)

Er kan geopteerd worden om een rapport op te stellen dat de Opgave 71 en de over te dragen voorraad combineert.

De bevoegde auditdienst beslist of een aangepaste aanzuiveringsafrekening of goedereninventaris mogelijk is. 

De overige stukken van de aanzuiveringsafrekening of goedereninventaris en gerelateerde handelsdocumenten (de afrekeningsfiche(s), voorraadfiches, omzettingsopgave, de douaneaangiften en andere administratieve en boekhoudkundige stukken van de handelsadministratie) dienen door de vergunninghouder ter beschikking worden gehouden en dienen op het eerste verzoek van de controlediensten worden voorgelegd.