9/09/2025 MASP: AES - Ongeldig maken van een export aangifte
Ongeldig maken van een export aangifte en het indienen van een nieuwe op initiatief van de aangever
Als aangever kan je de inhoud van een aangifte wijzigen tot drie jaar na de aangifte. In PLDA gebeurde dit door een nieuwe aangifte in te dienen die de oude verving. Dit is niet meer mogelijk, deze aangiften kan je enkel nog in AES insturen.
Opgelet, bepaalde gegevens mag je volgens TAXUD niet corrigeren in een AES-aangifte. In die gevallen is het noodzakelijk om de foutieve aangifte in te trekken en een nieuwe, correcte aangifte in te dienen. In beide situaties moet dus een vervangende aangifte worden ingediend.
Dit document beschrijft het proces voor exportaangiften. Voor importaangiften werkt de AAD&A aan een uitgebreidere oplossing die ook rekening houdt met het financiële aspect. AES zal hier op termijn mee worden afgestemd.
Te volgen procedure in AES:
- Indienen van de nieuwe aangifte:
De aangever dient een nieuwe aangifte in en voegt als bewijsstuk de code ‘1ACG’ toe (gegevenselement 12 03 002 000), met als referentie de MRN van de aangifte die vervangen moet worden. In het uitzonderlijke geval dat een afschrijving van de goederencomptabiliteit nodig is en de totaal afschrijfbare hoeveelheden hierdoor worden overschreden, moet als voorafgaand document (gegevenselement 12 01 002 000) ‘1VDP’ worden gebruikt.
- Indienen van het invalidatieverzoek:
De aangever dient een met redenen omkleed verzoek in bij het betrokken TAO om de oorspronkelijke aangifte ongeldig te maken. In dit verzoek vermeldt hij de MRN van de vervangende aangifte.
- Beoordeling door TAO:
De betrokken dienst TAO beoordeelt het verzoek. Het vermijden van een controleopdracht voor goederen die al vertrokken zijn, zal pas in 2026 technisch mogelijk zijn. Tot die tijd moeten TAO en controledienst onderling communiceren om deze controleopdracht te annuleren.
Ongeldig maken van een aangifte en het indienen van een nieuwe bij vaststellingen
Wanneer tijdens een controle significante vaststellingen worden gedaan, is het niet mogelijk om de oorspronkelijke aangifte aan te passen. Om de situatie te regulariseren, moet in dat geval een nieuwe aangifte worden ingediend. De verwerking van deze gevallen gebeurt op dezelfde manier, maar in plaats van de codes 1ACG, dien je de code ‘01AG’ te gebruiken in de vervangende aangifte.
