Dans la nouvelle structure du Forum national, les convenors du groupe de travail "Communication & marketing" restent inchangés. Werner Rens, chef du département Marketing à l'administration des douanes et Jef Hermans, directeur général chez Portmade NV et représentant de la fédération Forward Belgium, dirigent ce groupe de travail depuis des années. Que veulent-ils atteindre avec le groupe de travail ?

En 2019, l'Administration générale des Douanes et Accises a lancé un projet pilote autour de 3C (Customs Comptence Center). Un "customs competence center" est l’entité au sein de la structure organisationnelle d’une entreprise qui centralise, coordonne et traite de façon qualitative les activités douanières. Il y a actuellement 13 entreprises AEO qui ont un 3C. Deux fois par an, les entreprises ont la possibilité de s'impliquer dans le modèle 3C. Le prochain moment est le 1er octobre 2020. La date limite de candidature est le 15 septembre.

Comme annoncé le 3 juillet, à partir du 3 août, il sera possible d'utiliser le nouveau système de la Commission européenne INF-SP en Belgique pour les autorisations de régimes douaniers particuliers. Le e-learning sur ce nouveau système numérique est maintenant disponible via la plateforme E-learning de la Commission européenne.

Le 26 juin, les membres du Forum régional de Gand ont participé à une réunion digitale. Annie Vanherpe de l'administration des douanes a présenté un état d'avancement du Brexit et le projet de note "Transfer en IST". L'attention a également été portée sur les déclarations d'exportation en E-desk, les documents INF et la déclaration de type D.

Suite à la discussion concernant le projet de note « Transfert de marchandises en dépôt temporaire » lors de la dernière réunion du groupe de travail « Marchandises introduites », il a été décidé de mettre en place un projet pilote. À cette fin, l'Administration générale des Douanes et des Accises recherche des entreprises qui souhaitent participer.

Les membres du groupe de travail "ICT - Software providers" se sont réunis le 20 juin. Les sujets suivants ont été abordés : "NCTS" & "PLDA", "Déclaration de type D" & le MIG "Globalisations".

Le 17 juin, les membres du GT "Marchandises introduites" ont discuté des commentaires sur le projet de note "Transfert IST", que les fédérations ont soumis à l'Administration générale des Douanes et Accises.

Les membres du Comité de pilotage ont décidé d'adapter la structure du Forum national aux besoins actuels. Les 8 groupes de travail thématiques nationaux seront réorganisés en 5 groupes de travail thématiques nationaux. Les groupes de travail régionaux restent inchangés.

Avez-vous une autorisation EIDR pour appliquer la globalisation à vos déclarations en douane ? À partir de l'année prochaine, vous devrez obligatoirement modifier vos procédures de travail. Vous devrez soumettre électroniquement en PLDA (messages XML) l'ensemble des données de vos envois auxquels se rapporte votre déclaration de globalisation. La documentation technique (MIG) est disponible.

Le 26 juin, les membres du groupe de travail Communication & Marketing ont participé à une réunion digitale. Ils ont reçu plus d'informations sur la nouvelle structure du Forum National. Le projet 3C et le System-Based Approach (SBA) ont également été abordés. Enfin, les membres ont discuté de la communication de l'Administration générale des Douanes et Accises.