Het werd reeds aangekondigd in de werkgroep Communicatie en Marketing op 18 januari: De vernieuwde juridische en fiscale databank van de Federale overheidsdienst Financiën is sinds gisteren raadpleegbaar. Fisconetplus, de officiële bron die fiscale en juridische informatie bevat in de verschillende landstalen, is dynamischer geworden.

Zoals besproken in de werkgroep Bijzondere regelingen van 6 februari is de gezamenlijke opslag van Uniegoederen en niet-Uniegoederen toegestaan in een douane-entrepot type II, mits de vergunninghouder bepaalde voorwaarden vervult.

Zoals op de laatste Stuurgroep meegedeeld, slaan de Douane en de private havensector de handen in elkaar om de criminaliteit en de drugshandel te bestrijden. In deze strijd is het constant zoeken naar een balans tussen het streng optreden tegen fraude en criminaliteit enerzijds en het niet verstoren van de legitieme handel anderzijds. De Douane en de private havensector zijn hierover in dialoog gegaan. De aandacht is vooral gegaan naar het samen zoeken naar manieren om het compliant gedrag van bonafide operatoren te verbeteren en te ondersteunen. Er is daadwerkelijk gekozen voor een gezamenlijke proactieve aanpak. De Douane behoudt wel de mogelijkheid om repressief op te treden met boetes. De bedoeling is om die te vermijden voor operatoren die handelen ter goeder trouw door een aantal preventieve maatregelen.

Op 9 februari kwamen de leden van de Stuurgroep bijeen. Ze bespraken de resultaten van de werkgroepen en enkele nieuwe agendapunten voor die werkgroepen. Andere agendapunten waren o.a. de wijziging van de omzendbrief over noodprocedures, de invoering van de digitale handtekening PLDA via EDI, de administratieve last van de vergunningen van de Gewesten, het overleg binnen de Benelux en de Brexit.

De AAD&A werkt aan een oplossing voor de gebrekkige werking van het EU Trader Portal van CDMS. Daarom vraagt de administratie om voorlopig de aanvragen voor grensoverschrijdende vergunningen niet meer in te dienen via dit portaal, maar op de vroegere manier. De economische operatoren kunnen dus via het digitaal formulier of op papier via mail de vergunning aanvragen. Van zodra het opnieuw mogelijk is om vergunningsaanvragen via het Trader Portal in te dienen, zal de AAD&A dit communiceren.

Op 6 februari kwamen de leden van de WG Bijzondere regelingen bijeen. Op hun vraag heeft de dienst Douanewetgeving meerdere nota's opgesteld. Verder heeft de subwerkgroep Quick Wins haar laatste resultaten gerapporteerd. Andere onderwerpen die aan bod kwamen, waren onder andere de vernietigingen, het verbod van equivalentieverkeer voor goederen met antidumpingrechten en de eventuele verplichting van het vermelden van de HS-code op transitaangiften.

Op 18 januari kwamen de leden van de werkgroep Communicatie & Marketing bijeen. Het nieuwe Fisconetplus werd voorgesteld, dat gelanceerd wordt op 26 februari. Verder bespraken de leden o.a. de publicatieagenda van de vernieuwde circulaires, de klantenbevraging die de Douane in februari naar de AEO's verstuurt en het oprichten van een sub-werkgroep Marketingstrategie. Ten slotte kondigde de Douane aan dat ze op 14 september een AEO-seminarie organiseert.

Op 19 januari kwamen de leden van de werkgroep Uitgaan bijeen. Ze bespraken de werking van BRUCloud te Zaventem, het alternatief bewijs voor doorvoer, de lancering van de sub-werkgroep consolidaties en de kennisgeving van wederuitvoer. De convenors zullen met de hulp van de leden een draaiboek "Uitgaan van goederen" opstellen, naar analogie met de werkgroep Binnenbrengen.

In het Vlaams Tijdschrift voor Overheidsmanagement (nummer 2017-4) verscheen een artikel over het Nationaal Forum. Het tijdschrift wil een brug maken tussen de bestuurswetenschap en de bestuurspraktijk. Het artikel, met als titel "Cocreatie bij de federale overheid: de douaneadministratie als pionier", is geschreven door Sophany Ramaen en Kristian Vanderwaeren. De praktijkgerichte bijdrage schetst het ontstaan van de gestructureerde samenwerking met de private sector, de vernieuwing die plaatsvond in 2016 , de succesfactoren van cocreatie en een model om dit te realiseren.

Op 26 januari kwamen de leden van de regionale werkgroep Leuven bijeen. Ze bespraken het Export Control System (ECS) en evalueerden de koppeling met BRUcloud voor het insturen van het bericht IE507. De leden uitten hun bezorgdheid over het ontbreken van een noodprocedure voor ECS Fase II. Ze stelden ook de vraag of de Douane bepaalde machtigingen niet efficiënter kan organiseren.