Op 27 maart kwamen de leden van het regionaal overleg Hasselt bijeen. Op de agenda stonden volgende onderwerpen: EiDR, de herbeoordeling van de vergunningen, de zekerheidstelling, de nota's over het douane-entrepot, de EU-trader portal, de verhoging van de boetes voor containers, de regularisaties van de aangiftes en vragen van bedrijven.

Op de vergadering van de WG ICT-Software providers van 5 april, werd de planning van de migratie van NCTS-RW besproken. De laatste versie van de planning is te raadplegen op de website van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen.

Op de vergadering van het regionaal overleg Hasselt op 29 maart heeft de Douane de nieuwe procedure rond de borgtocht in speciën meegedeeld, opgelegd door de Deposito-en Consignatiekas (DCK). Sinds 1 april moet elk bedrijf voorafgaand aan de storting van een borg bij de DCK een formulier invullen. Indien het formulier ontbreekt, wordt het overgeschreven bedrag teruggestort op de bankrekening van de deposant en is er bijgevolg geen borg gesteld.

Op 14 maart kwamen de leden van de werkgroep Controleprocessen bijeen. Ze bespraken onder andere de visienota System Based Approach.

De richtlijnen in verband met het verplicht aangeven van lege containers, aangekondigd tijdens de laatste vergadering van de werkgroep Binnenbrengen, zijn gepubliceerd. De verplichting geldt vanaf 1 juli 2018, maar kan nu reeds toegepast worden. Dankzij deze maatregel komen alle containers op de aangifte tot tijdelijke opslag, wat de controletaken van de Douane vergemakkelijkt.

De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen publiceerde haar visienota over System Based Approach op haar website. De leden van de werkgroep Controleprocessen bespraken de visienota tijdens de vergadering van 14 maart.

Op 9 maart kwamen de leden van het Regionaal Forum Gent bijeen. De gastheer van de vergadering was deze keer Barco NV. Na een presentatie van het bedrijf, gaf Tom Vancoppenolle van de Douanadministratie te Gent een uiteenzetting over de gewijzigde wetgeving van de vergunningen vereenvoudiging, waaronder de vergunning EiDR.

Op 9 maart kwamen de leden van de werkgroep Algemene bepalingen bijeen. De resultaten van de projectgroep Beroepsbekwaamheid werden voorgesteld. Verder gaf de douaneadministratie toelichting over de geplande wijziging van artikel 84 DA, de voorwaarden voor ontheffing van zekerheid bij een vergunning doorlopende zekerheid transit en de gevolgen van arrest C-661/15 (terugbetalingsdossiers) enerzijds en van arrest Hamamatsu (C-529/16) anderzijds. De dienst Tarief gaf een presentatie over de bindende tariefinlichtingen.

Op 8 maart kwamen de leden van de werkgroep Accijnzen bijeen. Naast het opvolgen van de actiepunten van de laatste vergadering, bespraken de leden de Brexit en de gevolgen voor de accijnswetgeving, de mogelijke problemen van groupagezendingen van accijnsgoederen en de resultaten van de subwerkgroep E-commerce en accijnzen.

Zoals reeds aangekondigd eind januari, zijn er enkele technische veranderingen voorzien voor de globalisaties. De douaneadministratie wenst de globalisaties vanaf mei 2019 via PLDA te laten verlopen en ook de dataset zal uitgebreid worden.